Магистерская диссертация на тему: Для эффективного управления проектами сис должна быть хорошо

Введение

1.1 Фазы проекта и их содержание 2

1.2 Разница между фазами проекта и этапами реализации проекта 6

2. Сущность подрядных торгов и целесообразность ее применения 17

3. Основные этапы закрытия контракта 21

Список литературы 23

1. Фазы проекта и этапы его реализации

1.1 Фазы проекта и их содержание

Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми)?

Для достижения стабильных положительных результатов проекты должны быть легко управляемыми. Во-первых, необходимо привлечь всех, кто может выиграть при осуществлении проекта, определению конкретных целей проекта и средств их достижения. Во-вторых, необходим поиск среди имеющихся вариантов такого, который бы обеспечивал экономное расходование ресурсов при реализации проекта.

Для структуризации проектов существуют следующие основные подходы:

1. Управленческий - персонал проекта.

2. Финансовый - средства проекта.

3. Производственно-технологический - производственные мощности и технологическое обеспечение проекта.

Проектное управление базируется на системном подходе. Его реализует команда проекта. При этом методы проектного анализа применяются как составляющая в процессе управления проектом.

Методы управления и анализа проектов позволяют:

- Определить цели проекта и провести его обоснование;

- Выявить структуру проекта (пиддили, основные этапы работы, которые необходимо будет выполнять);

- Определять необходимые объемы и источники финансирования;

- Подобрать исполнителей, в том числе, через процедуру торгов и конкурсов;

- Подготовить и заключить контракты;

- Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- Рассчитать смету и бюджет проекта;

- Спланировать и учитывать риски;

- Обеспечить контроль за ходом выполнения проектутаин.

Принципиальная модель управления проектами дает исчерпывающее представление о совокупности и взаимосвязи базовых понятий проектингу.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Сущность структуризации (декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом. Подсистемы управления проектом формируются в зависимости от структуры предметных областей и элементов проекта, управляемых, относительно самостоятельных в рамках проекта.

Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции направлены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области - затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сетевом моделировании и т.д..

Однако основное место в приведенной принципиальной модели принадлежит жизненному циклу проекта.

Таким образом, можно определить, что проектное управление - это процесс управления и координации человеческих, материальных и финансовых ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению интересов участников проекта.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл) - промежуток времени от момента появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения. Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Цикл проекта является базовым элементом концепции проектного анализа. Тогда можно определить, что жизненный цикл проекта - это время от первого расходы до последней выгоды проекта. Он отражает развитие проекта, работы, осуществляемые на разных стадиях подготовки, реализации и эксплуатации проекта. К понятию цикла проекта входит определение различных стадий разработки и реализации проекта.

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния:

- От состояния, когда "проекта еще нет",

- До состояния, когда "проекта уже нет".

В этом смысле, проектный цикл представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого происходит установление определенной последовательности действий при разработке и внедрении проекта.

Степень детализации и терминология описания соответствующих процедур зависят от следующих факторов:

- характеру проекту;

- Предметной культуры;

- Поставленных задач;

- Имеющихся ресурсов;

- Предпочтений и вкусов проектного аналитика.

В общем понимании жизненный цикл проекта формируется из:

1. Зарождение идеи проекта. Составление проекта.

2. Реализации проекта.

3. Получение результатов реализации проекта.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Главное в процессе выделения фаз, стадий и этапов проекта заключается в обозначении некоторых точек, при прохождении которых используется дополнительная (внешняя) информация и определяются или оцениваются возможные направления развития проекта. В любом случае, принятый деление отражает взаимодействие проекта со средой (действующий механизм регулирования экономики страны, политика государства, существующее положение в экономике и т.д.).

Универсального подхода к распределению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике распределение проекта на фазы может быть достаточно разнообразным. Необходимо, чтобы такое распределение проявлял некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

Каждая фаза может делиться на фазы следующего уровня (подфазы), особенно в крупных проектах. Выделение дополнительных фаз связано с большей продолжительностью работ по проекту (10-15 лет) и необходимостью более детального согласования действий участников проекта.

Реализация проекта требует выполнения определенного количества различных мероприятий и работ, для удобства рассмотрения можно разделить на две группы:

1. Основная деятельность.

2. Деятельность по обеспечению проекта.

Такое разделение не является разделением процесса реализации проекта на фазы, поскольку обе группы деятельности часто совпадают во времени. К основной деятельности обычно относят:

- Анализ проблемы;

- Формирование целей проекта;

- Базовое и детальное проектирование;

- Выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ;

- Сдачу проекта;

- Эксплуатацию проекта;

- Ремонт, обслуживание т адемонтажобладнання и т.д..

В свою очередь, деятельность по обеспечению проекта может быть разделена на:

- Организационную;

- Правовую;

- Кадровую;

- Финансовую;

- Материально-техническое;

- Коммерческую;

- Информационную.

Четкого и однозначного распределения этих работ в логической последовательности и во времени по возможным количеством проектов не существует (соответственно как и фаз выполнения проекта), поскольку определяющими являются цели и условия реализации проекта.

1.2 Разница между фазами проекта и этапами реализации проекта

Чем отличаются фазы жизненного цикла и этапы реализации проекта?

В отечественной и зарубежной литературе по анализу и управления проектами используются различные подходы при разделении реализации проекта на фазы. Существуют п пять основных подходов к разделению проекта по фазам его жизненного цикла.

1. Подход по группе "основная деятельность".

В Германии преобладает подход, основанный на основной деятельности. При этом используются следующие две фазы проекта:

1. Фаза анализа проблемы, разработки концепции и детального представления проекта.

2. Фаза использования результатов реализации проекта, ликвидации объектов проекта.

2. Подход "3-фазная российская модель жизненного цикла проекта". В публикациях некоторых российских авторов предлагается рассматривать три фазы проекта:

1. Концептуальную фазу.

2. Контрактну фазу.

3. Фазу реализации проекта.

Учитывая предложенное различение концептуальная фаза имеет следующие стадии:

- Разработка концепции проекта,

- Оценка жизнеспособности проекта,

- Планирование проекта,

- Разработка требований к проекту,

- Выбор и приобретение земельного участка. Контрактная фаза включает:

- Выработка квалификационных требований,

- Подготовку предыдущего задания на проектирование,

- Заявление о намерениях,

- Подбор потенциальных исполнителей,

- Оформление контракта с выбранными исполнителями,

- Выбор и утверждение окончательного варианта проекта,

- Начало реализации проекта. Фаза реализации проекта имеет две стадии:

- Детальное проектирование и поставки;

- Строительство или установка.

3. Содержательный подход.

Согласно данного подхода жизненный цикл проекта состоит из трех главных содержательных фаз. Определим эти фазы:

1. Перединвестицийнафаза.

2. Инвестиционная фаза.

3. Эксплуатационная фаза. Прединвестиционная фаза включает в себя:

- Концепцию проекта, порядок ее разработки и разработку проекта (разработка идеи, определение задач);

- Организацию поисков инвестиционных возможностей;

- Этапы подготовки необходимой документации;

- Определение участников проекта, их краткая характеристика;

- Определение методики проведения и проведения анализа проекта;

- Оценку эффективности проектов ТЭО;

- Составление бизнес-плана проекта (в том числе по источникам финансирования).

Важный аспект прединвестиционной фазы - планирование. Довольно часто планирования выделяют даже в отдельную фазу или Подфаза. ей уделяют значительное, почти наибольшее внимание.

Инвестиционная фаза включает:

- Установление правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта;

- Реализацию инвестиций;

- Администрирование проекта;

- Проведение текущего проектного анализа и контроля затрат;

- Завершение проекта;

- Получение финансового результата или социального эффекта.

Эксплуатационная фаза является заключительной и решающим. Она рассматривается как в долгосрочном, так и в краткосрочном плане.В краткосрочном плане изучается возможно возникновение проблем, связанных с применением выбранной технологии, функционированием оборудования или с квалификацией персонала. В долгосрочном плане к рассмотрению принимается выбранная стратегия и совокупные затраты на производство и маркетинг, а также поступления от продажи. Она включает прием, запуск, модернизацию, инновацию.

4. Принципиальный подход.

Более детальный дальнейшее распределение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл проекта может разделяться на следующие четыре принципиальные фазы:

1. Концептуальная фаза, которая включает:

- Разработка идеи, концепции проекта;

- Формирование целей, определение задач;

- Анализ инвестиционных возможностей;

- Обоснование осуществимости, реализации (ТЭО);

- Планирование проекта.

Целью первой фазы жизненного цикла проекта является его инициализация, то есть определение потребности, анализ целесообразности, описание результата, назначения.Создание менеджера проекта и определение его обязанностей и ответственности.

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств на его выполнение.

2. Фаза планирования и разработки проекта:

- Определение структуры работ и исполнителей;

- Построение календарных графиков работ;

- Формирование бюджета проекта;

- Разработку проектно-сметной документации;

- Экспертизу;

- Переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.

Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта, предусматривает широкий спектр консультационных и проектных работ, главным образом в сфере управления проектом. Во время этой фазы выполняются следующие пункты:

* Установление правовой, финансовой, организационной базы для осуществления проекта;

* Приобретение и передача технологии;

* Приобретение земли, строительные работы и установка оборудования;

* Производственный маркетинг, а также обеспечения поставок и формирования администрации фирмы;

* Набор и обучение персонала;

* Сдача в эксплуатацию и пуск предприятий.

На стадии подготовки и проведения тендеров наиболее важную роль играет широкое привлечение отечественных и международных поставщиков сырья, материалов, оборудования, которые предлагают свое участие в данном проекте. Переговоры и заключение сделок связаны с правовыми обязательствами, которые возникают при передаче технологии, строительстве зданий, закупки и установлении машин и оборудования, а также при финансировании. На этой стадии осуществляется подписание соглашений между инвестором или предпринимателем, с одной стороны, и финансовым учреждением, консультантами, поставщиками сырья и других ресурсов, с другой.

Стадия инженерно-технического проектирования предусматривает подготовку участка, окончательный выбор технологии и оборудования, осуществления всего диапазона работ по планированию и составлению графика строительства, а также подготовку маршрутно-технологических карт, масштабных чертежей и различных схем.

Стадия строительства содержит подготовку участка для застройки, сооружение зданий и другие гражданские строительные работы, а также поставки и монтаж оборудования по определенным программам и графикам.

Производственный маркетинг непосредственно анализирует готовность рынка к появлению продукта проекта, а также определяет меры, способствующие проведению эффективной сбытовой политики, организацию продвижения товара на рынок. На этой стадии определяются критический уровень поставок этого продукта, а также возможные методы стимулирования продаж, в том числе реклама, ценовое стимулирование покупателей, продавцов и посредников.

Набор и обучение персонала проводится одновременно с этапом строительства и может иметь решающее значение для ожидаемого роста производительности и эффективности работы предприятия. Особенно важна данная стадия для крупномасштабных проектов, связанных с привлечением значительного количества рабочих, к которым предъявляются серьезные требования в профессиональной и квалификационной подготовке. Обучение является неотъемлемой частью инвестиционной фазы для проектов, которые используют новые технологии, ноу-хау, требующих особых навыков в персонала, а также новых приемов работы, повышающих эффективность проектов вообще.

Сдача в эксплуатацию и пуск предприятия, как правило, короткий по времени, но технически важный период осуществления проекта.Он связывает инвестиционную фазу эксплуатационной.

Сдача проекта в эксплуатацию включает следующие виды работ:

* Предэксплуатационных проверки;

* Пробные пуски;

* Эксплуатационные испытания;

* Принятия.

Оглавление

- Выводы

- Список литературы

- Приложение

Список литературы

- Фазы проекта и их содержание.

- Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми).

- Для достижения стабильных положительных результатов проекты должны быть легко управляемыми. Во-первых, необходимо привлечь всех, кто может выиграть при осуществлении проекта, определению конкретных целей проекта и средств их достижения. Во-вторых, необходим поиск среди имеющихся вариантов такого, который бы обеспечивал экономное расходование ресурсов при реализации проекта.

- Для структуризации проектов существуют следующие основные подходы.

- Управленческий - персонал проекта.

- Финансовый - средства проекта.

- Производственно-технологический - производственные мощности и технологическое обеспечение проекта.

- Проектное управление базируется на системном подходе. Его реализует команда проекта. При этом методы проектного анализа применяются как составляющая в процессе управления проектом.

- Методы управления и анализа проектов позволяют.