Магистерская диссертация на тему: Исторический аспект сроков делопроизводства

Введение

В настоящее время, делопроизводство характеризуется как отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование, а так же организацию работы с документами, то есть саму процедуру работы с документами, начиная с их создания и до уничтожения, а равно передачи на архивное хранение.

На раннем этапе развития Древнерусского государства, а именно до конца пятнадцатого века, еще не существовало государственных учреждений, но была известна культура написания документов ( в качестве примера можно привести договоры с Византией).

Основные документы, которые составлялись в рассматриваемый период времени- это грамоты. Постепенно происходит формирование специалистов в области создания и обработки документов.

Документы начинают проходить стадии написания:

- чернописи;

- редакции;

- беловик.[5]

Происходит установление таких элементов как печати, мосты ( подписи на склейках), скрепы - это все элементы защиты изложенной информации от несанкционированного доступа на стадии ее хранения и дальнейшего использования.

В процессе образования централизованного государства, княжества Московского, формируется система документационного обеспечения аппарата государственного управления. Высшим государственным учреждением становится боярская дума, именно в этот период времени происходит становление и развитие делопроизводства. В делопроизводстве приказов использовалась достаточно древняя "столбцовая техника делопроизводства", а именно происходило собирание свитка из подклеенных друг к другу листов - столбцов, их составные части назывались поставами. Столбец, за счет подклейки, мог иметь большие размеры.

Рассмотрим основные этапы процедуры подготовки документа в приказном делопроизводстве:

1) поступление на рассмотрение документа;

2) подготовка дела к докладу;

3) рассмотрение и решение дела;

4) оформление документа, который содержит итоговое решение.[3]

Таким образом, сложившаяся история делопроизводства в шестнадцатом, семнадцатом веках показывает, что в связи с тем, что произошло создание системы местных и центральных учреждений, происходит образование системы делопроизводства, впервые появляются устойчивые формы документов, основные приемы их составления, а так же хранения и их учета.

В приказном делопроизводстве отсутствовал, установленный на законодательном уровне, порядок точных форм письменных документов, а так же конкретных сроков их исполнения, все вышеперечисленное в совокупности, побудили Правительство к созданию учреждений нового типа и нормативного обеспечения, которое точно определяло их состав, организацию, компетенцию и делопроизводство.

Законодательной основой реформы стал "Генеральный регламент", который был утвержден Петром первым, в 1720 году, данным регламентом вводилась система делопроизводства, которая в дальнейшем получила название коллежской, по названию типа учреждений.

В течение всего процесса производства дела, а после и в архиве - сопровождала регистрация. Все пакеты, которые были адресованы коллегии, сдавались дежурному чиновнику, который расписывался в их получении и не вскрывая их передавал.

Для многих документов были разработаны образцы, по которым необходимо было их составлять, в данном виде делопроизводства, становится самостоятельным реквизитом документа - дата, в большинстве случаев она пишется под текстом с левой стороны листа.

В делопроизводстве появляются совершенно новые названия документов, такие как : облигация, вексель, журнал, протокол.

Оглавление

- Выводы

- Список литературы

- Приложение

Список литературы

- )История делопроизводства в СССР. Учебное пособие. - М.

- )Литература по вопросам документоведения. 1924-1975 гг.: Аннотированный указатель. - М., Главархив, ВНИИДАД.

- )Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. - М.

- Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. - М.

- )Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.). Сборник научных трудов. - М. Главархив, ВНИИДАД.

- )Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970). - М.