Курсовая работа на тему: Электронный документооборот сущность, значение, принципы. Сущность и принципы электронного

Введение

В настоящее время особое значение приобретает наука документоведения. Все хозяйствующие субъекты, независимо от их производственного профиля или от статуса (государственные, частные, акционерные компании), уделяют огромное значение делопроизводству и правильному ведению документации.

В XXI веке на помощь приходят информационные технологии, чья задача состоит в упрощении систематизации документов, доступности любой необходимой информации в случае необходимости. При этом повышаются требования к специалистам, которые должны владеть компьютерной грамотностью, уметь работать в различных программных системах, постоянно совершенствовать собственные навыки в компьютерных информационных технологиях.

Актуальность курсовой работы: в России с переходом на новейшие технологии в производстве в документоведении стали внедряться информационные технологии, которые значительно упрощают работу с объемной и сложной документацией, способствуют сохранению любой информации в работе. Значительно изменяется объем работы с бумажными носителями информации. В организациях и на предприятиях сокращаются архивы, хранящие документацию за прошедшие периоды. Однако переход на современные методы ведения документации требуют и новых знаний в компьютерных информационных технологиях, в специфике электронного документоведения.

Цель курсовой работы - определить сущность и значение электронного документооборота, а также выявить его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием.

Объект курсовой работы - электронный документооборот на предприятии.

Предмет курсовой работы - общая классификация систем электронного документооборота.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

.Дать общую характеристику электронного документооборота;

.Дать общую классификацию систем документооборота;

.Проанализировать значение внедрения электронного документооборота на предприятии;

.Рассмотреть сущность электронного документооборота на предприятии;

. Исследовать влияние внедрения электронного документооборота на эффективность процесса управления.

Теоретической основой курсовой работы являются статьи, публикации в прессе, монографии.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы и Интернет-ресурсов.

Оглавление

- Введение

- Электронный документооборот сущность, значение, принципы

- Сущность и принципы электронного документооборота

- Значение и основные задачи электронного документооборота

- Влияние электронного документооборота на управленческую практику

- Общая классификация систем документооборота

- Эффективность электронного документооборота в процессе управления Заключение

- Список использованной литературы

- Приложение

Список литературы

1. Бейдер А., Кейв Р. "О некоторых подходах к управлению документами", "Открытые системы", 3, 1998

. Баласанян В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция "Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.". - М.,- 2003. - С.22-25.

. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: Издательство МЭИ, 2004-49 с.

. Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. 2003. - №2. - С. 15-17.

. Витин Ю.Г. От документооборота классического - к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 4. - С. 50-55.

. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// - Секретарское дело. - 2006. - №10 - С. 17-22.

. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия "документ" и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С. 16-24 (2005 б).

. Гореткина Е. "Lotus Domino открывает Госстандарту окно в Internet", "Сети", 4, 2000.

. Гавердовский А. "Концепция построения систем автоматизации документооборота", "Открытые системы", 1, 1997

. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик// - Секретарское дело. - 2006. - № 9 - С. 45-75.

. Кочеткова П. Система автоматизации делопроизводства "СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. - 2006. - №8. - С.20.

. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 32-35.

. Куциняк Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция "Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.". - М., - 2003. - С. 18- 23.

. Ларин М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - №12. - С.30-38.

. Марков А. "Концепция построения электронного архива", "Открытые системы", 1, 1997

. Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 11(63). - С. 51-56 (2005 а).

. Максимович Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 2(54). - С. 23-27 (2005 б).

. Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова Секретарское дело. - 2005. - №1 (53) - С. 34 (2005 в).

. Московая П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С.36-41.

. "Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998.

. Плешкевич Е.А. Традиционное и нетрадиционно документоведение: о чистоте идей, а может быть, и рядов / Е.А. Плешкевич // - Научные и технические разработки. - 2005. - № 6. - С. 65-70 (2005 а).

. Плешкевич Е.А. Новый подход к определению понятия "документ" в книговедческих дисциплинах / Е.А. Плешкевич // НТИ. - Сер. 1. - 2005. - № 3. - С. 4-7 (2005 б).

. Плешкевич Е.А. Формирование документной парадигмы / Е.А. Плешкевич // НТИ. - Сер. 1. - 2005. - № 10. - С. 19-22 (2005 в).

. Сборец М.В. О внедрении системы электронного документооборота в ОАО АИБ "Академхимбанк" / М.В. Сборец // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - №9. - С. 48-56.

. Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// - Секретарское дело. - 2006. - № 7 С. 30-35.