Магистерская диссертация на тему: 95956

Введение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Оглавление

- Что такое база данных

- Проектирование базы данных

- Этапы проектирования базы данных

- Общие сведения о таблицах

- Общие сведения о формах

- Запросы и их применение

- Общие сведения об отчетах

- Создание базы данных

- Создание базы данных с помощью мастера

- Создание базы данных без помощи мастера

- Создание таблицы

- Создание новой пустой таблицы

- Создание таблицы при помощи мастера таблиц

- Создание таблиц путем ввода данных в таблицу

- Быстрое создание таблицы в режиме конструктора

- Добавление новых данных в режиме таблицы или формы

- Изменение данных в поле

- Создание форм

- Создание формы с помощью автоформы

- Создание формы с помощью мастера

- Создание формы без помощи мастера

- Создание формы или отчета на основе записей, отобранных с помощью фильтра

- Создание запроса

- Создание отчета

- Создание отчета с помощью мастера

- Создание отчета без помощи мастера

- Печать отчета

- Защита базы данных

- Установка пароля

- Защита на уровне пользователей