Курсовая работа на тему: Характеристика документа как системного объекта

Введение

Документ - сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность - это задача, которая решается с помощью системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов - систем (греч. sistеmа - целое, составленное из частей, соединение).

Документ представляет собой систему - множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Элемент - предельная единица деления документа. Совокупность однородных элементов, выполняющих необходимую для существования системы функцию, называется подсистемой. Если в системе имеется несколько подсистем, то вся система становится сложной.

Оглавление

- Введение.

- Характеристика документа как системного объекта.

- Свойства документа.

- Признаки документа.

- Функции документа.

- Структура документа.

- Общая характеристика структуры.

- Внутренняя структура документа.

- Внешняя структура документа.

- Реквизиты документа.

- Информационная составляющая документа.

- Классификация по информационной составляющей документа.

- Понятие о классификации документов.

- Классификация документов по содержанию.

- Классификация документов по уровню обобщения информации.

- Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации.

- Классификация документов по мерности записи информации.

- Классификация документов по предназначенности для восприятия информации.

- Классификация документов по каналу восприятия информации.

- Классификация документов по степени их распространенности.

- Классификация документов по способу к документирования.

- Заключение.

- Список литературы.

Заключение

Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой (чаще - совокупности которых) можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.

Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.

Список литературы

- Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000, 187 с.

- Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов.

- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998, с.

- ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,1997, с. 2 - 3. С изменениями 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 9-ст "О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р".

- Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли хачев. - М.: Экономика, 1991, 271 с.

- Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999, 208 с.